L’auto-entrepreneur comme tout dirigeant a des obligations au niveau comptabilité. Toutefois, les auto-entrepreneurs ont le devoir de respecter les règles. Les auto-entreprises comme tout établissement peuvent être contrôlées par l’administration fiscale. Le dénie des règles comptables sont susceptibles de sanction. Par ailleurs, la comptabilité de l’auto-entrepreneur est dotée de règles simples sans le fait de présenter les bilans d’une année, mais juste des déclarations à titre périodique. Pour accéder à ces principes, les auto-entrepreneurs doivent avoir les documents de leur comptabilité y compris les obligations. Tous les documents comptables sont très utiles, à sa perte, toutes les activités professionnelles auront un impact grave si c’est négligé.
Les documents nécessaires en comptabilité pour l’auto-entrepreneur
Les micro-entreprises ont comme obligation d’avoir la pièce de facturation et de la conserver en justification. Concernant les obligations comptables des entrepreneurs, les règles ultimes concernant ces pièces de facturation sont les mentions citées obligatoirement sur votre facture. L’usage du logiciel pour facturer, le fait de garder sans perdre les documents comptables sont à ne pas renier. Pour de bonnes factures, il est nécessaire de bien garder en tête toutes les options. Il faut avoir une facture si vous vendez quelque chose ou si c’est pour une prestation de service aussi. Les factures doivent cependant avoir les formalités imposées par la loi. Les mentions doivent s’inscrire sur la facture et devront être légales et obligatoires à la fois. Les noms des deux parties ainsi que leur adresse, le numéro nommé SIREN, le référencement en immatricule, le numéro avec une méthode chronologique sur la facture, la date de commercialisation de l’achat à la vente, l’« à propos » de la marchandise, le calcul des hors taxes, la valeur finale hors taxe à payer, tous ces détails doivent s’inscrire obligatoirement sur votre facture. Pour les clients « entreprises », vous rajoutez certaines mentions, en mode obligatoire, la date du dernier paiement, l’escompte d’anticipation avec la mention d’absence d’escompte s’il n’y en a pas. Il devrait aussi y avoir le taux fixant le nombre de pénalités ainsi qu’une mention nommant le retard pour le paiement des recouvrements. Il faudrait deux factures pour un commerce ou une prestation de service, l’une pour vous et l’autre pour le client. Les auto-entreprises qui bénéficient de l’affranchissement en TVA n’ont pas besoin d’utiliser un logiciel pour vérifier la facturation. Selon une loi récemment modifiée, ceux qui paient la TVA n’ont pas cette obligation avec usage de logiciel de facturation.
Conservez bien vos pièces comptables
Les auto-entrepreneurs doivent conserver toutes les pièces comptables et les documents utiles. Selon la loi, il faut bien conserver les documents une dizaine d’années à partir de leur clôture. Archivez et gardez bien toutes les pièces comptables pour le suivi de toutes activités. Ce sont principalement les livres, les grands livres, les journaux et les registres que vous ne devez pas perdre. N’oubliez pas les pièces justificatives, il faut absolument les archiver pour éviter leur perte. Cependant, les contrats doivent être conservés pour quelques années seulement. Il est tout à fait possible de perdre ses documents. Ce fait peut nuire à l’avancement de tous vos projets en comptabilité et pourrait même devenir un problème plus grave. Il faut toujours avoir des copies de vos pièces comptables en papier ou bien numérisées, et gardez vos documents. Il faut toujours avoir vos documents sur plusieurs types de stockage aux cas où la facture produite devrait être conservée plus de cinq ans. Il est alors recommandé de bien garder ces documents ! Ne perdez pas également toutes les preuves concernant un achat établi en étant affranchi à la TVA, vous pouvez avoir un jour une preuve de toutes les dépenses pour pouvoir le récupérer.
Les obligations des auto-entrepreneurs
La comptabilité des auto-entrepreneurs est simple par rapport aux autres. Il n’est donc pas forcé à établir chaque année le bilan comptable. De ce fait, ces types de micro-entreprises ont quand même quelques obligations à respecter pour leur comptabilité à savoir le fait de conserver certains documents de grande importance, le fait d’établir la déclaration de tous les revenus et d’ouvrir un compte en banque à titre professionnel. Pour ne pas délaisser tous vos objectifs, il est nécessaire d’étudier les différents de flux concernant la trésorerie. Des indicateurs permettent d’estimer tous les besoins concernant tout type de financement et d’assurer vos comptabilités pour recourir aux idées nécessaires considérant les types d’encaissements et le genre de décaissement. Soyez attentif au fait de garder un duplicata de tous les comptes et les revenus pour éviter des problèmes qui pourraient anéantir votre activité professionnelle.
Les documents comptables utilitaires
Les auto-entrepreneurs sont en obligation d’archiver les encaissements et aussi les décaissements en les insérant dans les registres et de ne pas les modifier. Pour suivre les opérations, il est obligatoirement indispensable de posséder le livre de recettes pour voir le taux cumulé entrant et le livre de dépenses pour le taux cumulé sortant. Dans le cas du livre de recettes, il récapitule et justifie l’encaissement de façon chronologique. La date déterminant l’encaissement ainsi que la référence, la nomination sont à mentionner. Il faut aussi préciser la nature, la valeur et le mode attaché à l’encaissement pour mieux se positionner. Pour le livre des dépenses, les auto-entrepreneurs qui sont les seuls à avoir un registre commercial sont ceux qui sont dans le domaine commercial. Ce document se compose principalement de tous les détails concernant le commerce, c’est-à-dire l’achat comme le nom, la nature, etc. Il est recommandé de tenir un logiciel pour pouvoir faire les livres. Pour les revenus à déclarer, la déclaration des revenus doit se faire par mois ou par trimestre selon le chiffre d’affaires utilisé ou soit directement soit sur Internet. Même en absence de chiffre d’affaires, la déclaration est obligatoire en écrivant néant dans la case. En premier temps, il est recommandé de déclarer l’encaissement du chiffre d’affaires du mois puis pendant le trimestre le secondant. Après le trimestre, voir le chiffre d’affaires que vous ayez encaissé pendant le deuxième trimestre en faisant une déclaration.
L’obligation d’avoir un compte en banque à titre professionnel
Les auto-entrepreneurs sont obligés de créer un compte bancaire sans relation avec leur propre compte. De ce fait, leur obligation est d’ouvrir un compte dédié à toutes les opérations financières ainsi que toutes les activités de sa micro-entreprise. L’encaissement ainsi que le décaissement sont à inscrire sur le compte. Ce compte normalement doit être à titre professionnel, mais dans certains cas, il est possible d’utiliser un compte courant. Un auto-entrepreneur est assujetti à une organisation comptable très simplifiée. Mais afin de mener ce régime et les activités conformes à la loi, les auto-entrepreneurs sont en obligation de respecter les règles imposées dans le domaine de la comptabilité. Afin de bien suivre ces règles, l’expert-comptable est souhaité pour ne pas faire d’erreur ou pour mener à bien les opérations. Une micro-entreprise est minimisée parfois et on la confond avec son propre patrimoine. Pour ne pas confondre, les micro-entrepreneurs sont obligés d’avoir un compte en banque spécialement créé pour l’exercice annuel des activités professionnelles. Les obligations comptables des entrepreneurs sont simplifiées du coup. En revanche, l’obligation ne catégorise pas l’ouverture du compte à titre professionnel et le micro-entrepreneur pourra utiliser son compte personnel, mais à condition que les exercices et les projets personnels ne se confondent pas. La création d’un compte en banque fait partie des obligations comptables des entrepreneurs.
