Que vous soyez une PME ou une multinationale, la tenue de compte est une tâche essentielle. Pourtant, elle est souvent considérée comme une obligation administrative et légale. Comment y remédier ? L'automatisation de la comptabilité est la meilleure option. Mais attention, contrairement aux idées reçues, cela n'implique pas la fin des comptables. Votre expert-comptable se voit confier une mission plus importante, celle de référent comptable. Comment et pourquoi automatiser la comptabilité d'une entreprise ?
Les secrets pour réussir l'automatisation de la tenue de compte
Avant de vous concentrer sur les différents moyens pour automatiser votre comptabilité, il est plus astucieux de savoir en quoi consiste cette pratique. L'automatisation de la tenue de compte est une technique mise en place pour soulager les professionnels des chiffres des tâches fastidieuses de la saisie des données. Cela signifie que les processus manuels répétitifs seront exécutés automatiquement dans la mesure du possible par des logiciels dédiés ou en ligne. Sachez que l'automatisation s'applique à diverses tâches basiques et aux services de l'entreprise tels que : la gestion de la TVA, la gestion de la paie, la saisie comptable, la réalisation du compte de résultat et du bilan, la dématérialisation des factures. Si ce nouveau processus vous a conquis, passez vers la comptabilité automatique en seulement quelques étapes. Pour automatiser les processus comptables au sein de votre entreprise, la première étape est la centralisation des informations. Cela consiste à réunir toutes les données dans une seule et unique base de données. L'étape suivante consiste à trouver le logiciel adapté à la taille de votre entreprise et à vos besoins. Pour rendre automatique le traitement comptable de vos factures, vous devrez également passer par l'enregistrement des factures d'achats et de ventes. L'une des étapes à ne pas négliger est l'élaboration de l'état financier de votre société. Pour en savoir davantage sur l’automatisation de la comptabilité, rendez-vous sur www.getyooz.com.
Comptabilité automatique : pourquoi opter pour ce processus ?
En plus de permettre une saisie sans erreur et d'alléger les missions des comptables, l'automatisation représente divers avantages. Sachez que décider d'automatiser votre tenue de compte permet un gain de productivité. Car pour établir vos écritures comptables, il suffit de scanner vos pièces comme les notes de frais, les factures. Avec cette technique, les documents pour approbation ou examen ou codage sont automatiquement classés et livrés aux personnes appropriées. Et cela, de manière plus efficace et seulement en quelques secondes. La comptabilité automatique permet également plus de liberté et de mobilité. Car vous pouvez accéder à toutes les données en temps réel même lors de vos déplacements avec n'importe quel appareil. Que ce soit depuis un smartphone ou un ordinateur ou une tablette, vous pouvez continuer de travailler. D'autre part, l'automatisation de la tenue de comptes permet d'améliorer les échanges entre les collaborateurs. Car l'outil offre un accès à des tableaux de contrôle personnalisé et une interface commune pour vous et vos clients.
Logiciel comptable : l'indispensable
Parmi les divers logiciels proposés en ligne par les éditeurs, faire un choix devient un véritable casse-tête. Pour réussir à trouver le bon logiciel, il est important de procéder étape par étape. Pour commencer, demandez conseil à votre expert-comptable. Ayant une parfaite connaissance des logiciels sur le marché et ce dont votre entreprise a besoin, ces conseils seront très précieux. Si vous gérez vous même votre propre comptabilité, n'hésitez pas à consulter les avis des autres professionnels sur internet. Ensuite, prenez quelques heures pour lister les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin. Si vous êtes un peu perdu sur cette deuxième étape, vous pouvez vous référer à la liste de fonctions d'un logiciel comptable les plus courantes. Une fois votre liste terminée, partez à la recherche d'un ou plusieurs outils. Il vous reste à présent à tester les logiciels. Information : la majorité des éditeurs de logiciel met à la disposition de ses clients une période d'essai de plusieurs jours sans engagement.
